REGULAMIN ORGANIZACYJNY NOVA CLINIC
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
z siedzibą w Lesznie
(obowiązujący od dnia 13 lutego 2026 r.)

Postanowienia ogólne
§ 1

Spółka NOVA CLINIC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. – zwana dalej Spółką – działa w oparciu o:
a) ustawę z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. 2026.156 z późniejszymi zmianami),
b) ustawę z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U.2024.581 z późniejszymi zmianami),
c) umowę spółki komandytowej oraz uchwały wspólników,
d) inne przepisy regulujące działalność podmiotów leczniczych,
e) niniejszy regulamin organizacyjny.

§ 2

NOVA CLINIC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jest podmiotem leczniczym, będącym przedsiębiorcą, działającym w formie spółki komandytowej i prowadzi zakład leczniczy pod nazwą NOVA CLINIC, w którym wykonywane są ambulatoryjne świadczenia zdrowotne. Podmiot leczniczy działa pod firmą: NOVA CLINIC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

§ 3

Siedzibą NOVA CLINIC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. jest Leszno.

Cele i zadania podmiotu

§ 4

Celem działania podmiotu leczniczego jest prowadzenia działalności leczniczej polegającej na udzielaniu świadczeń zdrowotnych, promocji zdrowia, realizacji zadań dydaktycznych i badawczych w powiązaniu z udzielaniem świadczeń zdrowotnych i promocją zdrowia, w tym wdrażaniem nowych technologii medycznych oraz metod leczenia.

§ 5

Do zadań Spółki należy w szczególności:
a) promocja zdrowia,
b) realizacja zadań dydaktycznych i badawczych,
c) prowadzenie wymaganej dokumentacji medycznej,
d) udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie specjalistycznej opieki zdrowotnej,
e) wykonywanie badań diagnostycznych,
f) wydawanie orzeczeń lekarskich, opinii i zaświadczeń o stanie zdrowia pacjentów,
g) orzekanie o czasowej niezdolności do pracy.

Struktura organizacyjna
§ 6

1. W strukturze organizacyjnej Podmiotu Leczniczego wyodrębnia się następujące jednostki organizacyjne:
– Jednostka organizacyjna nr 01,
– Jednostka organizacyjna nr 02
wykonujące działalność leczniczą w rodzaju ambulatoryjne świadczenia zdrowotne.
2. Zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych w jednostce organizacyjnej nr 01 obejmuje promocję zdrowia i edukację zdrowotną. W ramach swojej działalności Jednostka realizuje działania z zakresu promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej, w szczególności:
a) edukację zdrowotną,
b) poradnictwo profilaktyczne,
c) realizację programów zdrowia publicznego,
d) działania informacyjne i szkoleniowe.
3. Jednostka Organizacyjna nr 01 nie posiada wyodrębnionych komórek organizacyjnych.
4. W ramach jednostki organizacyjnej nr 02 wyodrębnia się następujące komórki organizacyjne:
a) poradnia neurologiczna,
b) poradnia chirurgii ogólnej,
c) poradnia laktacyjna,
d) pracownia rentgenodiagnostyki ogólnej,
e) poradnia chorób wewnętrznych,
f) gabinet diagnostyczno- zabiegowy,
g) punkt pobrań materiałów do badań,
h) inne świadczenia medyczne – z zakresu Medycyny Estetycznej oraz Medycyny Stylu Życia.
5. W strukturze organizacyjnej podmiot wyróżnia także dział pielęgniarek oraz administracyjno- techniczny, którego skład stanowi rejestracja.

Organizacja i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych

§ 7

1. Poradnie specjalistyczne zapewniają kompleksowe udzielanie świadczeń zdrowotnych
na poziomie specjalisty w oparciu o zawarte przez NOVA CLINIC umowy z lekarzami.
2. Poradnia specjalistyczna z zakresu chirurgii ogólnej oraz chorób wewnętrznych dysponuje gabinetem zabiegowym.
3. W przypadku skierowania pacjenta na badania, których Spółka nie wykonuje, lekarz powinien udzielić pacjentowi informacji, w jakim miejscu są świadczone tego typu usługi.
4. Zakład leczniczy dysponuje także jednym gabinetem lekarskim, który jest udostępniany
na podstawie umowy najmu lekarzowi wykonującemu działalność leczniczą w formie indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej. Lekarz wynajmujący gabinet udziela świadczeń zdrowotnych we własnym imieniu i na własny rachunek oraz ponosi odpowiedzialność za udzielne świadczenia, podlegając ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania praktyki, o której mowa w zdaniu poprzedzającym.

§ 8

Do zadań i wymogów lekarzy specjalistów o których mowa w § 7 ust. 1 należą w szczególności:
a) diagnostyka i leczenie pacjentów,
b) udzielanie porad lekarskich,
c) zlecania badań diagnostycznych,
d) orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia,
e) kierowanie na konieczne konsultacje medyczne,
f) działania profilaktyczne,
g) udzielanie pierwszej pomocy lekarskiej w nagłych wypadkach i stanach zagrożenia życia,
h) w razie konieczności leczenia pacjenta w podmiocie udzielającym stacjonarnych
i całodobowych usług medycznych, kierowanie pacjenta do właściwej jednostki
z uwzględnieniem jego życzenia w tym zakresie,
i) informowanie pacjentów do jakich lekarzy specjalistów nie jest wymagane skierowanie od lekarza podstawowej opieki zdrowotnej,
j) znajomość przepisów prawa w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych,
k) przestrzeganie wszelkich regulaminów obowiązujących w Spółce, w tym również przepisów bhp i ppoż,
l) przestrzeganie tajemnicy lekarskiej oraz zasad etyki zawodowej,
m) prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
n) udział w szkoleniach i konsultacjach,
o) pogłębianie swojej wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
p) wykonywanie innych czynności lekarskich, zleconych w stosownych umowach przez NOVA CLINIC.

§ 9

Do zadań i wymogów pielęgniarek zatrudnionych w NOVA CLINIC należą w szczególności:
a) pobieranie materiałów do badań,
b) pomoc w organizacji pracy w gabinecie lekarza,
c) wykonywanie pomiarów podstawowych czynności życiowych,
d) konserwacja oraz przygotowanie sprzętu i materiałów do sterylizacji,
e) asystowanie w badaniach lekarskich i zabiegach wykonywanych przez lekarzy,
f) udzielanie pierwszej pomocy przedlekarskiej w nagłych wypadkach i stanach zagrożenia życia,
g) odpowiednia gospodarka lekami i sprzętem medycznym,
h) realizowanie funkcji promowania zdrowia i profilaktyki zdrowotnej,
i) sporządzania zamówień na leki, materiały medyczne i środki czystości oraz sprawowanie nadzoru na prawidłowym ich pobieraniem, przechowywaniem i zabezpieczeniem,
j) znajomość obowiązujących przepisów w zakresie powierzonego odcinka pracy,
k) przestrzeganie wszelkich regulaminów obowiązujących w NOVA CLINIC w tym również przepisów bhp i ppoż,
l) przestrzeganie tajemnicy państwowej, służbowej oraz zasad etyki zawodowej,
m) prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
n) udział w szkoleniach i naradach,
o) pogłębianie swojej wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
p) wykonywanie wszelkich prac zleconych przez NOVA CLINIC, związanych z wykonywaniem zawodu pielęgniarki.

§ 10

Do zadań i wymogów osób zatrudnionych w rejestracji NOVA CLINIC należą w szczególności:
a) prowadzenie rejestracji pacjentów zapewniające maksymalne wykorzystanie możliwości NOVA CLINIC w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych,
b) dbałość o pacjenta w zakresie korzystania z usług NOVA CLINIC,
c) dbałość o dokumentację znajdującą sie w NOVA CLINIC, pomoc przy archiwizowaniu dokumentów,
d) znajomość obowiązujących przepisów w zakresie powierzonego odcinka pracy,
e) przestrzeganie wszelkich regulaminów obowiązujących w NOVA CLINIC w tym również przepisów bhp i ppoż,
f) przestrzeganie zasad zachowania tajemnicy wynikających z przepisów prawa i zawartych umów oraz przestrzeganie zasad etyki zawodowej,
g) udział w szkoleniach i naradach,
h) pogłębianie swojej wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
i) wykonywanie wszelkich prac zleconych przez NOVA CLINIC.

Zakres oraz przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych

§ 11

1. Spółka udziela świadczeń odpłatnie. Spółka nie udziela świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych.
2. Świadczenia zdrowotne udzielne są wyłącznie przez osoby wykonujące zawody medyczne oraz spełniające wymagania określone w odrębnych przepisach.
3. Spółka prowadzi dokumentację medyczną dotyczącą osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych z zapewnieniem ochrony danych osobowych zawartych w dokumentacji oraz udostępnia dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Szczegółowy zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych oraz wysokość opłat określony jest w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu organizacyjnego.
5. Szczegółowy zakres udzielanych świadczeń w punkcie pobrań materiałów do badań określony jest w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu organizacyjnego.

§ 12

1. Proces udzielania świadczeń zdrowotnych rozpoczyna się w Rejestracji, gdzie pacjenci zgłaszają się osobiście, telefonicznie lub mailowo w celu umówienia wizyty.
2. Świadczenia zdrowotne udzielane są w dniu zgłoszenia lub w terminie uzgodnionym z pacjentem według listy oczekujących na świadczenia. Czas oczekiwania na realizację świadczenia uzależniony jest od ilości pacjentów.
3. NOVA CLINIC udziela świadczeń zdrowotnych od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 20:00, a w sobotę w godzinach od 9:00 do 14:00. Zakład leczniczy jest nieczynny w niedzielę. Szczegółowe godziny przyjęć poszczególnych poradni są umieszczone na tablicy informacyjnej.
4. Rejestracja przyjmuje zgłoszenia pacjentów w dni robocze.
5. Pacjent zobowiązany jest przybyć na umówioną wizytę u lekarza co najmniej 5-10 minut przed spotkaniem w celu przygotowania dokumentacji.
6. W razie rezygnacji z umówionej wizyty pacjent zobowiązany jest poinformować NOVA CLINIC najpóźniej w poprzedzającym dniu roboczym do godz. 16:00.
7. W przypadku, gdy wymagane jest przeprowadzenie dodatkowych badań przed wizytą lekarską, Pacjent powinien dostarczyć wyniki badań co najmniej 2 dni robocze przed datą wizyty lekarskiej, tak, aby lekarz mógł zapoznać się z tymi wynikami.
8. Przełożenie wizyty może wiązać się z koniecznością powtórzenia badań, poprzedzających wizytę, odpowiednio w terminach, określonych w ust. 7, o czym decyduje lekarz.

§ 13

Relacje pacjentów, lekarzy i personelu pomocniczego powinien cechować wzajemny szacunek, zrozumienie oraz przestrzeganie ogólnie przyjętych norm postępowania.

Zasady kierowania i reprezentowania podmiotu leczniczego

§ 14

Bieżącą działalnością podmiotu leczniczego kieruje komplementariusz Spółki, to jest spółka NOVA CLINIC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lesznie, w imieniu której działa Lucyna Rodzeń jako osoba uprawniona do samodzielnego reprezentowania tej Spółki.

Miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych

§ 15

Świadczenia zdrowotne udzielne są wyłącznie w siedzibie i pod adresem Spółki, to jest: ul. 17 Stycznia 23, 64-100 Leszno.

Wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej

§ 16

1. Dokumentacja medyczna w NOVA CLINIC udostępniana jest na zasadach określonych właściwymi przepisami prawa, w tym w szczególności ustawą z dnia 6 listopada 2008 r.
o prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta (tekst jednolity Dz.U.2024.581 z późniejszymi zmianami), to jest:
a) do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych, z wyłączeniem medycznych czynności ratunkowych, albo w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem pacjentowi lub innym uprawnionym organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć;
b) przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku;
c) przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta;
d) za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej;
e) na informatycznym nośniku danych.

2. Za udostępnienie dokumentacji medycznej NOVA CLINIC nie pobiera opłat.

Warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą

§ 17

1. Spółka realizując swoje zadania współpracuje z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w zakresie zapewnienia prawidłowej diagnostyki i ciągłości leczenia pacjentów, w szczególności z lekarzami o których mowa w § 7 ust. 1.
2. Współpraca z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w przedmiocie udzielania świadczeń zdrowotnych odbywa się w ramach porozumień oraz podpisanych umów.
3. Spółka na bieżąco informuje współpracujące z nim podmioty o zakresie udzielanych świadczeń medycznych oraz możliwościach diagnostycznych.

Postanowienia końcowe

§ 18

1. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz inne obowiązujące przepisy prawa.
2. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 13 lutego 2026 r.
3. Z dniem wejścia w życie niniejszego regulaminu traci moc: Regulamin organizacyjny z dnia 19 grudnia 2019 r., obowiązujący od 1 stycznia 2020 r.

_______________________________
Lucyna Rodzeń – członek zarządu uprawniony do samodzielnej reprezentacji NOVA CLINIC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lesznie będącej komplementariuszem NOVA CLINIC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa